The Workshop was Successfully Running

Berkat kerjasama dan manajemen yang bagus dari teman-teman semua baik dari pihak INSIGHT maupun KAGAMA Malaysia, akhirnya acara Workshop yang diikuti oleh -+ 45 peserta termasuk panitia tersebut berjalan dengan lancar dan sukses. Kebanyakan peserta adalah para dosen dari berbagai universitas di Indonesia (mahasiswa S2 dan S3) yang sedang belajar di Malaysia, dan ada juga beberapa mahasiswa S1.

Acara dimulai dengan pembukaan wakil dari INSIGHT i.e. Bp Adhi, dan dilanjutkan dengan pemutaran short-video tentang profil INSIGHT dan aktifitasnya. Kemudian dimulai lah sesi pertama workshop dengan permulaan yang sangat menarik dari moderator.

Semua peserta diminta berdiri dan berkenalan sesama peserta dengan waktu singkat yang sudah ditentukan oleh panitia. Bagi peserta yang paling banyak berkenalan diminta untuk maju ke depan dan diminta untuk menyebutkan nama – asal teman barunya sejumlah 3 orang. Bagi yang berhasil, akan mendapatkan flash disk (pendrive) Kingstone 4 Gb. Sebuah awal yang menarik dan mengguggah minat para peserta ….

Masuklah sesi pertama workshop yang diberikan oleh Bp Achmad Nurhono dengan tema “Tips dan Tricks Sukses Berkomunikasi di Dunia Kerja“. Dalam sesi ini pembicara menceritakan tips dan faktors penting untuk sukses berkomunikasi di dunia kerja dan dipadu dengan pengalaman pribadi beliau yang sudah sekian lama malang melintang di dunia persilatan…… eh dunia migas (maaf ya). Beliau juga bercerita tentang suksesnya presentasi atau komunikasi; “Is not about YOU, its about Audiens”, pentingnya citra diri dan pengenalan diri sebelum mengenal audiens, pengaturan suara dan body language, stressing tone dan berbagai interesting knowledge lainnya. Dalam sesi ini juga, para peserta dipersilahkan bertanya langsung bila mempunyai pertanyaan. Ada beberapa peserta yang terlibat diskusi langsung baik di tengah ataupun di akhir sesi ini.

Acara berikutnya adalah Tea-break sebagai penyela acara untuk memasuki sesi ke-2. Setelah peserta sudah fresh kembali, sesi ke-2 di awali dengan slide perkenalan KAGAMA Malaysia. Peserta di kenalkan dengan profil KAGAMA Malaysia, pengurus, aktifitas-aktifitas dan untuk lebih detailnya peserta diminta untuk melayari situs resmi KAGAMA Malaysia http://www.kagamamalaysia.org

Masuklah kemudian ke sesi-2 tentang “Presentasi Media; Slide dan Poster” yang dibawakan oleh Bp. Rovicky Dwi Putrohari. Beliau mengawali dengan sesi perkenalan dengan seluruh peserta. Sesi yang cukup menarik menurut saya pribadi dan teman-teman juga. Bagaimana beliau menjelaskan penggunaan media yang simple tetapi message yang ingin disampaikan dapat diterima oleh audiens. Pemilihan font, warna, pengaturan ukuran font, pengulangan kata; “the power of 3”, penggunaan plot, gambar dll yang akan membuat audiens tidak merasa boring dengan presentasi kita. Stressing to message utama yang akan disampaikan supaya bisa ditangkap-menjadi perhatian langsung oleh audiens. Dalam sesi ini beliau memberikan 1 quiz yang berhadiah 1 pendrive 4 Gb bagi peserta yang berhasil menjawab pertanyaan. Dan sebagaimana sesi sebelumnya, sesi ke-2 ini diakhiri dengan tanya jawab dan diskusi.

ISHOMA (istirahat, sholat dan makan) adalah acara selanjutnya, sebelum memasuki sesi terakhir yaitu latihan presentasi oleh para peserta. Presentasi singkat (-+ 15 menit) sebagai guidances bagi para calon presenter kembali diberikan oleh Bp Achmad Nurhono sebelum memasuki sesi latihan presentasi. Dalam sesi latihan presentasi ini, peserta dibagi menjadi 4 kelompok, masing-masing kelompok diminta untuk membuat presentasi singkat-sederhana tentang Tsunami dan Global Warming. Seorang perwakilan dari kelompoks tersebut akan mempresentasikan slide yang mereka buat di hadapan para peserta, panitia dan pembicara.

Setelah kesemua perwakilan mempresentasikan slide presentasi mereka, kedua pembicara akan memberikan masukan, kritik-saran yang membangun dan memilih presenter terbaik ke-1 dan runner up dari ke-4 presenters tersebut. Presenter terbaik-1 akan membawa pulang screen cleaner + pendrive 8 Gb Kingstone, dan perserta terbaik ke-2 diberikan screen cleaner + pendrive 4 Gb Kingstone. Alhamdulillah senang juga melihat mereka yang kelihatan antusias dalam mengikuti acara sampai selesai, walaupun akhirnya molor hingga pukul 17.00 pm.

Workshop on Executive Presentation and Communication Skills ini diakhiri dengan bagi-bagi doorprizes yang masih tersisa, dan tea-break petang telah tersedia sebelum para peserta pulang.

Terimakasih kami ucapkan kepada seluruh panitia, kedua pembicara, terlebih lagi kepada para donatur acara ini. Semoga sumbangan rekan-rekan baik yang berupa tenaga, waktu, fikiran dan donasi, bisa menjadi amal baik yang diterima disisi-Nya. Dan semoga workshop ini bermanfaat bagi para mahasiswa – peserta yang ikut, bisa memperbaiki skills presentasi dan komunikasi kita bersama sebagai pendidik anak bangsa, profesionals maupun calon-calon pewaris estafet kepemimpinan bangasa tercinta. Amiin.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: